Directiesecretaresse (verlopen)

24 uur/week

Voor de ondersteuning van directie en  bestuur zijn wij zoek naar een Directiesecretaresse.
Solliciteer direct

Paswerk is een sociale onderneming voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Onze missie is om hen te helpen bij het vinden van passende, betaalde banen. Zo mogelijk bij reguliere werkgevers, anders binnen de eigen Paswerk bedrijven die werken voor externe opdrachtgevers. Naast Paswerk is Werkpas Holding actief als sociale onderneming met activiteiten zoals arbeidsbemiddeling, dagbesteding, leerwerkbedrijven voor jongeren en arbeidsmarktprojecten. Paswerk en Werkpas Holding (samen 950 medewerkers) werken nauw samen vanuit de hoofdvestiging in Cruquius NH. Onze slogan is: Met mensen werkt! Dit unieke bedrijf met deze bijzondere samenstelling maakt werken bij ons extra interessant. Voor de ondersteuning van directie en  bestuur zijn wij zoek naar een

Directiesecretaresse
(24 uur/week)

Inhoud functie

  • Ondersteuning van de directeur/bestuurder in de dagelijkse werkzaamheden (agenda, communicatie, vergaderingen, besprekingen, presentaties, gastenontvangst, representatie).
  • Secretariaat van het directieteam en van het managementteam (planning, vergaderstukken, notulen).
  • Secretariaat van het bestuur van de GR Paswerk en van de aandeelhoudersvergadering van Werkpas Holding (planning, vergaderstukken, notulen).
  • Documentatievoorziening van interne en externe, periodieke rapportages, notulen, verslagen, jaarverslagen, etc.
  • Eerste contactpunt binnen en buiten de organisatie voor onderwerpen waar management, directie, bestuur en/of aandeelhouders bij betrokken zijn.
  • Archivering van documentatie van directie, bestuur en aandeelhoudersvergadering.

Functie-eisen

  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistente bij een grote arbeidsorganisatie (overheid of non-profit).
  • Sensitiviteit voor politiek-ambtelijke omgevingsfactoren.
  • Uitstekende communicatievaardigheden (mondeling/schriftelijk) voor alle communicatiekanalen.
  • Accuratesse en discretie.
  • Alertheid en betrouwbaarheid in bewaking agenda’s, planning, procedures, deadlines en voortgangsacties.
  • Specifieke ervaring met notuleren, documenteren en archiveren.
  •  

Wij bieden

  • Een afwisselende baan in een bedrijf dat volop in beweging is.
  • Prima arbeidsvoorwaardenpakket en salaris conform de gemeente-ambtelijke salarisschaal 8.

Informatie en solliciteren

Algemene informatie: www.paswerk.nl. Voor meer informatie over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Hans van den Hoek (HRM adviseur) 06 29 59 34 96. Solliciteren met CV én motivatie kan tot en met vrijdag 31 januari 2020 via e-mail t.a.v. Hans van den Hoek naar hrm@paswerk.nl. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 5 en vrijdag 7 februari 2020. De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open.

Solliciteer direct!

Neem direct contact op!

Stel je vraag direct